Access Checker-ийн тусламжтай Google Drive-аас gmail, calendar болон бусад аппуудад хялбар ханддагийг энд товчхон дурдая. Google Drive дахь ямар нэгэн файлыг агуулсан имэйл, календарын урилга зэргийг бусдад илгээхэд, тухайн хүлээн авагчид таны файлд хандах эрхтэй эсэхийг Access Checker автоматаар шалгадаг. Хэрвээ тэдгээр илгээж буй файлд хандах эрхгүй байвал Access Checker нь таниас файлд хандах эрхийг өөрчлөхийн тулд бусдад хуваалцах хэрэгтэйг санал болгоно.
Google-ийн зүгээс Access checker дээр дараах шинэчлэлтүүд хийгдсэн болно:
- Хэн хандах эрхтэйг хялбархан харуулдаг болгосон. Access Checker-ын талбар дээр тухайн файлд одоогоор хандах эрхгүй хэрэглэгчийн нэр болон имэйл хаягийг харуулах болно.
- Илүү олон файлын төрлийг Google Drive дэмждэг болсон.Access checker олон файлын төрлийг Team Drive (G-suite Business англилд дагалдаж ирдэг)-д дэмждэг болсон.
- Файлд хэн хандах хэрэгтэй байгаа түүнд шууд хуваалцах боломжтой. Хэн хэн тухайн файлд хандах хэрэгтэй байгааг Access Checker урьдчилан таамаглаж ухаалаагаар зөвхөн тухайн хүлээн авагчид автоматаар файлд хандах эрхийг олгосон байдаг.
Access Checker дараах зурагаас харж болно.
Дээрх зурагт харагдаж буйгаар ганцхан товч товшиж файлыг хуваалцаж болно эсвэл файл хуваалцах өөр боломжийг ашиглаж болно.Энэ өөрчлөлтөөр зөв хүндээ файл хуваалцсан эсэхийг баталгажуулах боломжийг таньд олгож байгаа юм.
Файл хуваалцах тохиргоо танай байгууллагын домэйн нэр дээр Gsuite багцад бүгд ижил тохируулагдсан байгаа.
Энэ өөрчлөлтийг Gsuite-ын хэрэглэгчдийн санал сэтгэгдэл дээр үндэслэн нэвтрүүлсэн болно.
Access Check-д админы эрхийн удирдлага
Админы удирдлагын зүгээс Access Checker хэрхэн танай байгууллага дээр ажиллах ёстойг дараах боломжуудаар зохицуулдаг :
- Үндсэн хүлээн авагчид хуваалцах, байгуулга дотроо хуваалцсан холбоосийг илгээх, мөн Google хаяг ашигладагүй хэн нэгэнд хандах эрхийг олгох
- Үндсэн хүлээн авагчид хуваалцах, зөвхөн байгуулга дотроо хуваалцсан файлын холбоосыг ашиглах
- Зөвхөн тусгайлан нэг үндсэн хэрэглэгчид файл хуваалцах.
Access Checker-ыг хэрхэн тохируулах талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусламжийн төвийн энд дарж харж болно.
Ашиглалтанд орох хугацаа:
Launching to Rapid Release, with Scheduled Release coming in two weeks
Туршилтийн болон нэвтэрүүлэлтийн ажил 2 долоо хоногийн дотор дуусж бүр ажиллагаанд орно.
Нөлөөлөх:
Админ болон эцсийн хэрэглэгчид
